Formation SET UP - PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK

Objectifs

  • Déployer une solution logicielle personnalisée et adaptée à son activité de formation
  • Promouvoir la digitalisation des flux et des procédés administratifs

Compétences visées

  • Préparer les outils d’automatisation et de dématérialisation des taches
  • Paramétrer et personnaliser une solution digitale adaptée à son activité de prestataire de formation
  • Comprendre le système de bases de données nécessaire à l’exercice de son activité de formation
  • Maitriser la saisie de données dans un outil de gestion administrative
  • Optimiser son temps dédié à l’administratif

Descriptif

Profil de l’intervenant :

  • Spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel YPK 

Modalités de suivi et d’exécution de la formation :

  • Entretien d'analyse des besoins
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant le lieu de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Attestation de formation délivrée en fin de formation

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Les stagiaires devront disposer d’un ordinateur et d’une connexion à Internet
  • Mise en situation sur le logiciel YPK
  • Mises en situations et ateliers en salle
  • Les participants auront accès à des supports de formation et à des tutoriels vidéo 

Participants :

  • De 1 à 6 participants maximum

Format et rythme:

  • Formation accéssible en INTRA ou INTER
  • Temps plein - 1 journée - 7h

Coût de la formation :

  • 800€ HT

Modalité d'évaluation des acquis :

  • L’objectif de cette formation étant de développer une solution digitale adaptée à son organisation, il n’est pas obligatoire / nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis

Indicateur de résultats :

  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation

Accessibilité :

  • Analyse de la demande et réorientation et cas d’impossibilité de mise en œuvre

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Salarié d'un OF

Pré-requis : Aucun

Modalités d'accès à la formation : Entretien oral

Modalités d'évaluation : Aucune

Rythme : Temps plein

Blocs de compétences

  • SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

Programme de la formation

SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

  • A - Paramétrage d'un logiciel de gestion et de pilotage de l'activité de formation

    Paramétrer mon logiciel de gestion et de pilotage de mon activité Organisme de formation : • Paramétrage des informations administratives • Profils utilisateurs • Charte graphique • Sémantique Paramétrage de création des formations : • Dénomination de l’offre • Types de formations • Classification de l’offre de formation • Sémantique liée à l’élaboration d’un programme de formation • Détermination : Des publics visés Des pré-requis Des modalités d’accès à la formation Du rythme Des modalités d’évaluation Paramétrage des actions de formation : • Détermination de la sémantique relative à une session de formation • Processus d’admission • Types d’actions de formation • Dispositifs de formation utilisés • Localisation des actions de formation Paramétrage du CRM : • Profil de clientèle • Profil des entreprises clientes • Profil des clients particuliers • Détermination du parcours client Paramétrage des ressources : • Formatrices : Profil Type de contrat Modalités tarifaires • Pédagogiques : Sémantique liée à la construction de modules de formation Formats pédagogiques Types d’évaluations

  • B - Accompagnement technique à la digitalisation des processus administratifs

    Accompagnement technique à la digitalisation des processus administratifs Google Agenda : • Création du compte Gmail • Paramétrage du compte Gmail • YPK et Google Agenda Drive Google : • Création du compte Google • Paramétrage du compte Google • Drive Google • YPK et Google drive Google Sheet : • Paramétrage Autocrat sur Google Sheet Accompagnement technique possible également avec les environnements : • Microsoft Office 365 • Apple