Formation SET UP - PARAMÉTRAGE ET PERSONNALISATION AVANCÉS YPK

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs de la formation :

  • Déployer une solution logicielle personnalisée et adaptée à son activité de formation
  • Promouvoir la digitalisation des flux et des procédés administratifs

 Compétences visées :

  • Préparer les outils d’automatisation et de dématérialisation des taches
  • Paramétrer et personnaliser une solution digitale adaptée à son activité de prestataire de formation
  • Comprendre le système de bases de données nécessaire à l’exercice de son activité de formation
  • Maitriser la saisie de données dans un outil de gestion administrative
  • Optimiser son temps dédié à l’administratif

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation

Profil de l’intervenant :

  • Spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel YPK

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Les stagiaires devront disposer d’un ordinateur avec micro et caméra et d’une connexion à Internet
  • Documents supports de la formation à disposition des stagiaires
  • Mise en situation réelle et ateliers sur le logiciel YPK
  • Cas concrets et évaluation en situation de travail
  • Les participants auront accès à des tutoriels vidéo 

Participants :

  • Groupe composé de 5 personnes maximum

Format, durée et rythme:

  • 7 heures de formation
  • Rythme sur mesure défini avec le participant
  • Présentiel ou à distance
  • Individuel ou Intra

Évaluation des acquis de la formation :

  • L’objectif de cette formation étant de développer une solution digitale adaptée à son organisation, il n’est pas systématiquement obligatoire ni nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis

Coût de la formation :

  • 800€ HT

Accessibilité PSH :

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI

Votre contact dans l'organisme de formation :

Indicateurs de résultats :

Évaluation de la satisfaction logiciel YPK :

  • 80% de nos utilisateurs trouvent le logiciel YPK ergonomique et facile d'utilisation
  • 76% de nos utilisateurs sont satisfaits du logiciel YPK
  • 96% de nos utilisateurs indiquent que le service client Hop3team est très compétent
  • 100% de nos utilisateurs indiquent que le service client Hop3team est réactif et disponible
  • 96% de nos utilisateurs recommandent le logiciel YPK

Sondage envoyé à l'ensemble de nos clients utilisateurs - Date de mise à jour des résultats : 25/11/2020

Évaluation de la satisfaction formation Hop3team :

  • Adaptation de la formation aux besoins : 5/5
  • Moyens mis à disposition : 5/5
  • Qualité du contenu pédagogique de la formation : 5/5
  • Qualité du formateur : 5/5
  • Suivi et accompagnement : 5/5
  • Satisfaction globale : 10/10

Sondage envoyé à l'ensemble des participants à une action de formation - Date de mise à jour des résultats : 25/11/2020

Consultez notre règlement intérieur en cliquant ici

Consultez notre livret d'accueil en cliquant ici

Consultez nos CGV en cliquant ici

Mise à jour le 25/11/2020

Accessibilité Handicap

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Salarié d'un OF

Format : Présentiel ou à distance

Pré-requis : Avoir une licence YPK, Connaissances générales du marché

Modalités et délai d'accès à la formation : Entretien d'analyse des besoins, Test de positionnement pré-formation, Délai d'accès : environ 15 jours

Modalités d'évaluation : Aucune, Attestation individuelle de formation, Evaluation de satisfaction, Cas pratique

Rythme : Sur mesure, 2 séances

Niveau de Formation  : 

Spécialité : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission

Tarif formation : 

Durée :  

7.0 heures

Programme de la formation

  • SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

  • A - Paramétrage d'un logiciel de gestion et de pilotage de l'activité de formation

    Organisme de formation : • Paramétrage des informations administratives • Profils utilisateurs • Charte graphique • Sémantique Paramétrage de création des formations : • Dénomination de l’offre • Types de formations • Classification de l’offre de formation • Sémantique liée à l’élaboration d’un programme de formation • Détermination : Des publics visés Des pré-requis Des modalités d’accès à la formation Du rythme Des modalités d’évaluation Paramétrage des actions de formation : • Détermination de la sémantique relative à une session de formation • Processus d’admission • Types d’actions de formation • Dispositifs de formation utilisés • Localisation des actions de formation Paramétrage du CRM : • Profil de clientèle • Profil des entreprises clientes • Profil des clients particuliers • Détermination du parcours client Paramétrage des ressources : • Formatrices : Profil Type de contrat Modalités tarifaires • Pédagogiques : Sémantique liée à la construction de modules de formation Formats pédagogiques Types d’évaluations

  • B - Accompagnement technique à la digitalisation des processus administratifs

    Google Agenda : • Création du compte Gmail • Paramétrage du compte Gmail • YPK et Google Agenda Drive Google : • Création du compte Google • Paramétrage du compte Google • Drive Google • YPK et Google drive Google Forms : • Découverte de Google forms • Création d’un Google form • Paramétrage d’un Google form • Administration d’un Google form • Export et analyse des données • YPK et Google form Accompagnement technique possible également avec les environnements : • Microsoft Office 365 • Apple

Statistiques & Indicateurs