Formation PROCESS DESIGN SPRINT - DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs de la formation :

  • Garantir le cadre réglementaire de mes obligations en tant que prestataire de formation
  • Comprendre mes processus internes de gestion et anticiper les évolutions et les impacts liés au secteur
  • Co construire une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation
  • Accompagner la montée en compétences et la conduite du changement
  • Fédérer une organisation autour d'un projet d'innovation commun

Compétences visées :

  • Être capable d’analyser mon organisation et mon fonctionnement
  • Identifier les points forts et les points d'amélioration de mon processus de gestion
  • Établir une veille stratégique et sectorielle
  • Projeter une vision homogène et partagée de mon activité opérationnelle
  • Maîtriser les enjeux de la certification nationale qualité

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation

Profil de l’intervenant :

  • Les formateurs sont des spécialistes de la formation professionnelle et de la transformation digitale des entreprises. Ils ont été validés par nos équipes pédagogiques tant sur le plan des connaissances métiers que sur celui de l’animation. Ils ont au minimum cinq à dix années d’expérience dans leur domaine et occupent ou ont occupé́ des postes à responsabilité́ dans la formation professionnelle.

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Les moyens pédagogiques et les méthodes d'animation utilisés sont principalement : Aides audiovisuelles, exercices pratiques à partir d’outils adéquats et réflexion collective
  • Pendant la formation, le stagiaire aura accès à des slides, des books et des brochures complémentaires

Participants :

  • Groupe composé de 5 personnes maximum

Format, durée et rythme:

  • 10,5 heures de formation
  • 3 séances, rythme sur mesure défini avec le participant
  • Présentiel 
  • Individuel ou Intra

Coût de la formation :

  • 2400€ HT

Accessibilité PSH :

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI

Votre contact dans l'organisme de formation :

Indicateurs de résultats :

Évaluation de la satisfaction logiciel YPK :

  • 80% de nos utilisateurs trouvent le logiciel YPK ergonomique et facile d'utilisation
  • 76% de nos utilisateurs sont satisfaits du logiciel YPK
  • 96% de nos utilisateurs indiquent que le service client Hop3team est très compétent
  • 100% de nos utilisateurs indiquent que le service client Hop3team est réactif et disponible
  • 96% de nos utilisateurs recommandent le logiciel YPK

Sondage envoyé à l'ensemble de nos clients utilisateurs - Date de mise à jour des résultats : 25/11/2020

Évaluation de la satisfaction formation Hop3team :

  • Adaptation de la formation aux besoins : 5/5
  • Moyens mis à disposition : 5/5
  • Qualité du contenu pédagogique de la formation : 5/5
  • Qualité du formateur : 5/5
  • Suivi et accompagnement : 5/5
  • Satisfaction globale : 10/10

Sondage envoyé à l'ensemble des participants à une action de formation - Date de mise à jour des résultats : 25/11/2020

Consultez notre règlement intérieur en cliquant ici

Consultez notre livret d'accueil en cliquant ici

Consultez nos CGV en cliquant ici

Mise à jour le 25/11/2020

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Responsable pédagogique OF

Pré-requis : Expérience en formation professionnelle, Connaissances générales du marché

Modalités et délai d'accès à la formation : Entretien d'analyse des besoins, Délai d'accès : sur mesure en fonction des besoins spécifiques du bénéficiaire, Test de positionnement pré-formation

Modalités d'évaluation : Evaluation en situation de travail, Attestation individuelle de formation, Evaluation de satisfaction, Evaluation des acquis

Rythme : Sur mesure, 3 séances

Programme de la formation

  • DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

Programme de la formation

DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

  • 1. Comprendre mon activité et mon fonctionnement

    Comprendre mon activité d'organisme de formation Maîtriser mon environnement juridique et réglementaire Identifier les processus administratifs et financiers internes à l'organisation Identifier les flux de données avec ses partenaires Compétences attendues : Acquérir une vision claire de mon organisation et de mon fonctionnement Comprendre mes processus internes de gestion et anticiper les évolutions et les impacts du secteur Identifier les points forts et les points d'amélioration de mon processus de gestion

  • 2. Projeter un logiciel de gestion adapté à mon organisation

    Imaginer les fonctionnalités d'un logiciel de gestion pour administrer un organisme de formation Concevoir les flux et les process associés pour lier les fonctionnalités entre-elles et assurer la disponibilité des données dans le logiciel Adapter le contenu du logiciel à mon organisation : visuel, sémantique, workflow Compétences attendues : Co construire une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation. Savoir anticiper les évolutions structurelles liées au métier.

  • 3. Converger vers une solution digitale adaptée

    Prioriser l'importance des fonctionnalités par rapport à son organisation Établir un planning de déploiement cohérent et réalisable selon mes contraintes et en respectant une conduite du changement Identifier les indicateurs de suivi pour mesurer la satisfaction de l'outil et l'adhésion des personnes Compétences attendues : Projeter une vision homogène et partagée de mon activité opérationnelle. Mesurer sa conduite du changement.