Formation PROCESS DESIGN SPRINT - DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Acquérir une vision claire de mon organisation, de mon fonctionnement et comprendre mes processus internes de gestion
  • Identifier les points forts et les axes d'amélioration de mon processus de gestion
  • Co-construire une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation
  • Projeter une vision homogène et partagée de mon activité opérationnelle
  • Mesurer sa conduite du changement

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire
  • Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
  • Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Formation basée sur de l'échange, réalisée à distance en visio ou en présentiel
  • Des documents supports seront remis au stagiaire
  • Le stagiaire disposera d’un mentor qu’il pourra solliciter en cas de problème
  • Des temps d'échanges s'appuient notamment des cas pratiques

Moyens humains :

  • Profil de l'intervenant : spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team

Mise à jour 12/2020

Accessibilité Handicap

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Responsable pédagogique OF

Format : Présentiel ou à distance

Pré-requis : Connaissances générales du secteur d'activité de la formation professionnelle

Modalités et délai d'accès à la formation : Test de positionnement pré-formation, Délai d'accès : sur mesure en fonction des disponibilités et des besoins spécifiques du bénéficiaire, Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins

Modalités d'évaluation : L’objectif de cette formation étant de concevoir collectivement une solution digitale adaptée à son activité de prestataire de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis

Rythme : Sur mesure, 3 séances

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission

Tarif formation : 2400,00 €Formation Intra uniquement. Nombre de participants limité à 6

Durée :  

10.5 heure(s)

Programme de la formation

  • DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

DIGITALISER SES PROCESSUS ADMINISTRATIFS ET PÉDAGOGIQUES

  • 1. Comprendre mon activité et mon fonctionnement

    Comprendre mon activité d'organisme de formation Maîtriser mon environnement juridique et réglementaire Identifier les processus administratifs et financiers internes à l'organisation Identifier les flux de données avec ses partenaires Compétences attendues : Acquérir une vision claire de mon organisation et de mon fonctionnement Comprendre mes processus internes de gestion et anticiper les évolutions et les impacts du secteur Identifier les points forts et les points d'amélioration de mon processus de gestion

  • 2. Projeter un logiciel de gestion adapté à mon organisation

    Imaginer les fonctionnalités d'un logiciel de gestion pour administrer un organisme de formation Concevoir les flux et les process associés pour lier les fonctionnalités entre-elles et assurer la disponibilité des données dans le logiciel Adapter le contenu du logiciel à mon organisation : visuel, sémantique, workflow Compétences attendues : Co construire une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation. Savoir anticiper les évolutions structurelles liées au métier.

  • 3. Converger vers une solution digitale adaptée

    Prioriser l'importance des fonctionnalités par rapport à son organisation Établir un planning de déploiement cohérent et réalisable selon mes contraintes et en respectant une conduite du changement Identifier les indicateurs de suivi pour mesurer la satisfaction de l'outil et l'adhésion des personnes Compétences attendues : Projeter une vision homogène et partagée de mon activité opérationnelle. Mesurer sa conduite du changement.

Statistiques & Indicateurs

Taux de satisfaction
98.0 %
Nombre de participants18
Mis à jour le 25/11/2022
Données statistiques collectées pour l'ensemble des participants depuis la création de l'organisme de formation