Formation PRISE EN MAIN DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DU LOGICIEL HOP3TEAM
Objectifs de la formation et compétences visées
- Analyser mes méthodes de travail pour les optimiser
- Personnaliser une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation
- Utiliser de manière qualitative toutes les fonctionnalités d'un nouvel outil de gestion pour piloter plus efficacement mon activité de prestataire de formation
- Digitaliser mes processus de gestion administrative
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
Moyens techniques et pédagogiques :
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio
- Le stagiaire devra disposer d’un ordinateur et d’une connexion à internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des supports seront remis au stagiaire
- Le stagiaire disposera d’un mentor qu’il pourra solliciter en cas de problème
- Des temps d'échanges s'appuyant notamment des cas pratiques
- Accès à une hotline gratuite et illimités
- Pédagogie ludique et interactive
Moyens humains :
- Profil de l'intervenant : spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
Mise à jour le 14/07/2022
Accessibilité Handicap
- Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI
Public visé : Manager OF, Dirigeant OF, Salarié d'un OF, Agent administratif OF, Formateur OF, Responsable pédagogique OF, Commercial OF
Format : À distance
Pré-requis : Avoir une licence au logiciel Hop3team, Connaissances générales du secteur d'activité de la formation professionnelle, Disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
Modalités et délai d'accès à la formation : Entretien téléphonique /Echange de mails, Test de positionnement pré-formation, Délai d'accès : environ 15 jours
Modalités d'évaluation : Cas pratique, Travail en inter-session
Rythme : Séquencé, 3 séances
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 850,00 €Tarif HT
1.0 jour(s)
7.0 heure(s)
Programme de la formation
- PRISE EN MAIN DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DU LOGICIEL HOP3TEAM
Programme de la formation
PRISE EN MAIN DES FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DU LOGICIEL HOP3TEAM
Je digitalise mon activité d'OF !
1️⃣ INTERFACE LOGICIELLE : 👉 Connexion au logiciel 👉 Familiarisation avec le logiciel 👉 Personnalisation / Configuration 👉 Navigation 👉 Fonctionnalités 👉 Profil utilisateur 👉 Tableau de bord 👉 Export de données 👉 Supports 2️⃣ RESSOURCES : 👉 Création d'une base d'intervenants et de prestataires 👉 Gestion et pilotage de la base des intervenants et des prestataires 👉 Comptes Extranet formateurs 👉 Conception et modification de formulaires / Questionnaires 👉 Historique de l'activité de l'OF 👉 Veille 👉 Documents génériques 3️⃣ PEDAGOGIE : 👉 Création d'une bibliothèque de modules 👉 Conception du catalogue de formations 👉 Conception de parcours pédagogiques 👉 Catalogue en ligne 👉 Formulaires de contact et d'inscription 👉 Diagnostic de conformité qualité 4️⃣ RELATION CLIENT : 👉 Création d'une fiche client "entreprise" 👉 Création d'une fiche client "particulier" 👉 Utilisation, gestion et pilotage du CRM 👉 Comptes Extranet participants 5️⃣ ACTION DE FORMATION : 👉 Conception d'une session de formation 👉 Gestion et pilotage d’une session de formation 👉 Extranet participants 👉 Extranet formateurs 👉 Adaptation et personnalisation d'une session de formation 👉 Planification d'une session de formation 👉 Génération automatique de documents 👉 Envoi de documents 👉 Signature électronique de documents 👉 Émargement dématérialisé des participants 👉 Etats d'assiduité 👉 Gestion et pilotage des coûts 👉 Bilan pédagogique et financier 👉 Evaluation de la formation (Questionnaires et statistiques)