Formation PARAMÉTRAGE ET PERSONNALISATION SUR MESURE DU LOGICIEL HOP3TEAM

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs de la formation :

  • Déployer une solution logicielle personnalisée et adaptée à son activité de prestataire de formations
  • Promouvoir la digitalisation des flux et des procédés administratifs

 Compétences visées :

  • Préparer les outils d’automatisation et de dématérialisation des taches
  • Paramétrer et personnaliser une solution digitale adaptée à son activité de prestataire de formation
  • Comprendre le système de bases de données nécessaire à l’exercice de son activité de formation
  • Maitriser la saisie de données dans un outil de gestion administrative
  • Optimiser son temps dédié à l’administratif

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire
  • Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
  • Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio
  • Le stagiaire devra disposer d’un ordinateur et d’une connexion à internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo en cas de formation à distance
  • Des documents supports seront remis au stagiaire
  • Le stagiaire disposera d’un mentor qu’il pourra solliciter en cas de problème
  • Des temps d'échanges s'appuient notamment des cas pratiques
  • Formation individuelle en one to one

Moyens humains :

  • Profil de l'intervenant : spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team

Mise à jour le 25/11/2020

Accessibilité Handicap

  • Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Salarié d'un OF

Format : Présentiel ou à distance

Pré-requis : Avoir une licence au logiciel Hop3team, Connaissances générales du secteur d'activité de la formation professionnelle

Modalités et délai d'accès à la formation : Test de positionnement pré-formation, Délai d'accès : environ 15 jours, Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins

Modalités d'évaluation : Cas pratique, L’objectif de cette formation étant de digitaliser son activité d'organisme de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis

Rythme : Sur mesure, 2 séances

Niveau de Formation  : D - Autre formation professionnelle

Spécialité : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission

Tarif formation : 800,00 €tarif HT par personne

Durée :  

1.0 jour(s)

7.0 heure(s)

Programme de la formation

  • SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

SET UP, PARAMETRAGE ET PERSONNALISATION YPK NIVEAU 1

  • A - Paramétrage d'un logiciel de gestion et de pilotage de l'activité de formation

    Organisme de formation : • Paramétrage des informations administratives • Profils utilisateurs • Charte graphique • Sémantique Paramétrage de création des formations : • Dénomination de l’offre • Types de formations • Classification de l’offre de formation • Sémantique liée à l’élaboration d’un programme de formation • Détermination : Des publics visés Des pré-requis Des modalités d’accès à la formation Du rythme Des modalités d’évaluation Paramétrage des actions de formation : • Détermination de la sémantique relative à une session de formation • Processus d’admission • Types d’actions de formation • Dispositifs de formation utilisés • Localisation des actions de formation Paramétrage du CRM : • Profil de clientèle • Profil des entreprises clientes • Profil des clients particuliers • Détermination du parcours client Paramétrage des ressources : • Formatrices : Profil Type de contrat Modalités tarifaires • Pédagogiques : Sémantique liée à la construction de modules de formation Formats pédagogiques Types d’évaluations

  • B - Accompagnement technique à la digitalisation des processus administratifs

    Google Agenda : • Création du compte Gmail • Paramétrage du compte Gmail • Hop3team et Google Agenda Drive Google : • Création du compte Google • Paramétrage du compte Google • Drive Google • Hop3team et Google drive Google Forms : • Découverte de Google forms • Création d’un Google form • Paramétrage d’un Google form • Administration d’un Google form • Export et analyse des données • Hop3team et Google form

Statistiques & Indicateurs

Taux de satisfaction
94.5 %
Taux de participation
100.0 %
Nombre de participants20
Mis à jour le 25/11/2022
Données statistiques collectées pour l'ensemble des participants depuis la création de l'organisme de formation