Formation LES EXTRANETS DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM
Objectifs de la formation et compétences visées
MAÎTRISER TOUTES LES FONCTIONNALITÉS DES EXTRANETS DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM :
1️⃣ Envoyer une invitation de création de compte extranet à mon participant et/ou à mon formateur
2️⃣ Comprendre le fonctionnement des extranets
3️⃣ Mettre à disposition des éléments sur les extranets depuis le logiciel Hop3team
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour l'adapter aux attentes des bénéficiaires
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Accès à un espace personnel et sécurisé (Extranet)
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio (sauf exception)
- Le stagiaire devra disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des documents supports et vidéos turorielles seront remis à chaque participant
- Chaque stagiaire disposera d'un extranet participant dans lequel il retrouvera tous les éléments mis à disposition
- Chaque stagiaire disposera d’un conseiller qu’il pourra solliciter pendant toute la durée de la formation
- Alternance d’approches théoriques, d’échanges et d’exercices pratiques issus de l'expérience des stagiaires
- La formation est animée par un spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
- La formation se termine par un contrôle des acquis
Mise à jour 08/2024
Accessibilité Handicap
- Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI
Public visé : Utilisateur du logiciel Hop3team
Format : À distance
Pré-requis : Avoir suivi le webinaire d'initiation au logiciel Hop3team
Modalités et délai d'accès à la formation : Voir calendrier des sessions, Test de positionnement pré-formation, Entretien téléphonique / Échange de mails
Modalités d'évaluation : Cas pratique, L’objectif de cette formation étant de digitaliser son activité d'organisme de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis
Rythme : Temps plein, 1 séance
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 75,00 €Tarif HT par participant
1.0 jour(s)
2.0 heure(s)
Programme de la formation
- Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser les fonctionnalités des Extranets
Programme de la formation
Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser les fonctionnalités des Extranets
Les Extranets Hop3team
ACCUEIL ET TOUR DE TABLE 💻 CÔTÉ ADMINISTRATEUR 💻 ➡️ Gérer les accès de mes participants/ de mes formateurs à leur compte Extranet ➡️ Envoyer / Relancer une invitation de création de compte Extranet à un participant/ à un formateur ➡️ Suivre la création du compte Extranet participant / Extranet formateur ➡️ Partager le planning d'une session de formation ➡️ Envoyer des formulaires / questionnaires aux participants et aux formateurs ➡️ Transmettre des informations, des messages et des liens collectivement ➡️ Transmettre des documents administratifs et/ou pédagogiques ➡️ Transmettre des messages et des documents en privé ➡️ Générer et transmettre des documents personnalisés à chaque participant et à chaque formateur ➡️ Choisir de rendre visible ou invisible une information / un document sur l'extranet participant et sur l'extranet formateur ➡️ Partager les informations des formateurs (nom, prénom, email, spécialité) sur les extranets participants ➡️ Partager les informations des participants de la session (nom, prénom, adresse mail) sur les extranets formateurs ➡️ Rappeler les informations de la formation suivie (pré-requis, liste des modules, etc …) ➡️ Avoir un accès administrateur aux extranets de mes participants et de mes formateurs ➡️ Signaler un post / une réponse à un post d’un formateur 👨🎓 CÔTÉ PARTICIPANT 👩🎓 ➡️ Accéder à l'espace personnel et définir un mot de passe ➡️ Prendre connaissance des formulaires transmis ➡️ Accéder aux séances planifiées du jour ➡️ Accéder au planning global de toutes les sessions de formation ➡️ Visualiser toutes les informations concernant la/les formation(s) suivie(s) ➡️ Accéder aux documents communs à toutes les sessions et les télécharger (règlement intérieur, CGV) ➡️ Accéder aux documents propres à une session (support de cours, livret d’accueil, …) ➡️ Accéder aux documents personnels transmis par l'organisme de formation (convocation, attestation de fin de formation, …) ➡️ Prendre connaissance du programme de la formation ➡️ Voir les coordonnées du/des formateur(s), ainsi que du référent administratif de la session ➡️ Prendre connaissance des messages transmis de manière collective ou en privé par l’organisme de formation ➡️ Visualiser les liens utiles transmis par l’organisme de formation ➡️ Être alerté par mail et sur l'extranet de la réception d’un nouvel élément ➡️ Prendre connaissance des messages et liens transmis par le.s formateur.s ➡️ Répondre aux messages du formateur ➡️ Signaler des posts et des réponses à l’OF provenant d’autres formateurs ou des participants ➡️ Transmettre des documents à l'OF 👨🎓 CÔTÉ FORMATEUR 👩🎓 ➡️ Accéder à l'espace personnel et définir un mot de passe ➡️ Prendre connaissance des formulaires transmis ➡️ Accéder aux séances planifiées du jour ➡️ Accéder au planning global de toutes les sessions de formation ➡️ Visualiser toutes les informations concernant la/les formation(s) animée(s) ➡️ Accéder aux documents communs à toutes les sessions et les télécharger (règlement intérieur, CGV) ➡️ Accéder aux documents propres à une session (support de cours, programme…) ➡️ Accéder aux documents personnels transmis par l'organisme de formation (contrat de sous-traitance,...) ➡️ Prendre connaissance du programme de la formation ➡️ Voir les coordonnées des participants (noms, prénoms, adresses e-mails) ➡️ Voir les coordonnées de tous les formateurs de la session, ainsi que du référent administratif de l’OF ➡️ Prendre connaissance des messages transmis de manière collective ou en privé par l’organisme de formation ➡️ Visualiser les liens utiles transmis par l’organisme de formation ➡️ Être alerté par mail et sur l'extranet de la réception d’un nouvel élément ➡️ Transmettre des messages aux apprenants de manière collective ➡️ Répondre aux messages des apprenants et des autres formateurs ➡️ Modérer les réponses des participants concernant ses propres posts ➡️ Signaler des posts et des réponses à l’OF provenant d’autres formateurs ou des participants. DÉBRIEFING DE FIN DE FORMATION