Formation LE PARAMÉTRAGE DE DOCUMENTS DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM
Objectifs de la formation et compétences visées
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS LIÉES AU PARAMÉTRAGE DE MODÈLES DE DOCUMENTS DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM :
1️⃣ Créer un modèle de document dans la configuration
2️⃣ Personnaliser un modèle de document
3️⃣ Envoyer un document dans la session
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour l'adapter aux attentes des bénéficiaires
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Accès à un espace personnel et sécurisé (Extranet)
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio (sauf exception)
- Le stagiaire devra disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des documents supports et vidéos turorielles seront remis à chaque participant
- Chaque stagiaire disposera d'un extranet participant dans lequel il retrouvera tous les éléments mis à disposition
- Chaque stagiaire disposera d’un conseiller qu’il pourra solliciter pendant toute la durée de la formation
- Alternance d’approches théoriques, d’échanges et d’exercices pratiques issus de l'expérience des stagiaires
- La formation est animée par un spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
- La formation se termine par un contrôle des acquis
Mise à jour 08/2024
Accessibilité Handicap
-
Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant sur ce lien https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSda3JbpRe0X2ZYpDUPdXAo--aweIjKEIQIvBrWEO3kZvSMQsQ/viewform ou juste ICI
Public visé : Utilisateur du logiciel Hop3team
Format : À distance
Pré-requis : Avoir suivi le webinaire d'initiation au logiciel Hop3team
Modalités et délai d'accès à la formation : Entretien téléphonique / Échange de mails, Voir calendrier des sessions
Modalités d'évaluation : Cas pratique, L’objectif de cette formation étant de digitaliser son activité d'organisme de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis
Rythme : Temps plein, 1 séance
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 75,00 €Tarif HT par participant
1.0 jour(s)
2.0 heure(s)
Programme de la formation
- Maitrisez les fonctionnalités de paramétrage de documents dans votre logiciel Hop3team ! Gagnez en autonomie et en performance dans l'utilisation de l'outil 🚀
Programme de la formation
Maitrisez les fonctionnalités de paramétrage de documents dans votre logiciel Hop3team ! Gagnez en autonomie et en performance dans l'utilisation de l'outil 🚀
Paramétrage des modèles de documents
ACCUEIL ET TOUR DE TABLE 💻 CONFIGURATION 💻 ➡️ Fonctionnement général ➡️ Création d'un nouveau modèle de document ➡️ Paramétrage d'un modèle de document ➡️ Ajout des tags de remplissage automatique ➡️ Ajout des tags de signature électronique ➡️ Intégration d'un nouveau document dans la console de configuration ➡️ Système de numérotation automatique ➡️ Modification d'un modèle de document sur le fond et sur la forme ➡️ Suppression d'un modèle de document ➡️ Export des données liées à un document modèle 💻 MISE EN APPLICATION 💻 ➡️ Cas concret de génération d'un modèle de document paramétré 💻 ÉCHANGE 💻 ➡️ Questions / Réponses DÉBRIEFING DE FIN DE FORMATION