Formation L'EXTRANET PARTICIPANT DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM
Objectifs de la formation et compétences visées
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS DE L'EXTRANET PARTICIPANT DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM :
1️⃣ Envoyer/relancer l'invitation de création de compte extranet à mon participant
2️⃣ Transmettre des éléments sur l'extranet de mon participant depuis le logiciel
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour l'adapter aux attentes des bénéficiaires
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Accès à un espace personnel et sécurisé (Extranet)
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio (sauf exception)
- Le stagiaire devra disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des documents supports et vidéos turorielles seront remis à chaque participant
- Chaque stagiaire disposera d'un extranet participant dans lequel il retrouvera tous les éléments mis à disposition
- Chaque stagiaire disposera d’un conseiller qu’il pourra solliciter pendant toute la durée de la formation
- Alternance d’approches théoriques, d’échanges et d’exercices pratiques issus de l'expérience des stagiaires
- La formation est animée par un spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
- La formation se termine par un contrôle des acquis
Mise à jour 08/2024
Accessibilité Handicap
- Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant ICI
Public visé : Utilisateur du logiciel Hop3team
Format : À distance
Pré-requis : Avoir suivi le webinaire d'initiation au logiciel Hop3team
Modalités et délai d'accès à la formation : Voir calendrier des sessions, Test de positionnement pré-formation, Entretien téléphonique / Échange de mails
Modalités d'évaluation : Cas pratique, L’objectif de cette formation étant de digitaliser son activité d'organisme de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis
Rythme : Temps plein, 1 séance
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 65,00 €Tarif HT par participant
1.0 jour(s)
2.0 heure(s)
Programme de la formation
- Refonte totale de votre extranet participants ! Les mêmes fonctionnalités avec de (très gros) plus ! Des messages en direct, des alertes, l’accès au planning et bien plus encore ! Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser de toutes ces nouveautés !
Programme de la formation
Refonte totale de votre extranet participants ! Les mêmes fonctionnalités avec de (très gros) plus ! Des messages en direct, des alertes, l’accès au planning et bien plus encore ! Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser de toutes ces nouveautés !
Extranet participant Hop3team
ACCUEIL ET TOUR DE TABLE 💻 CÔTÉ ADMINISTRATEUR 💻 ➡️ Gérer les accès de mes participants à leur compte Extranet ➡️ Envoyer / Relancer une invitation de création de compte Extranet à un participant ➡️ Suivre la création du compte Extranet participant ➡️ Partager le planning d'une session de formation ➡️ Envoyer des formulaires / questionnaires aux participants ➡️ Transmettre des informations, des messages et des liens collectivement ➡️ Transmettre des documents administratifs et/ou pédagogiques ➡️ Transmettre des messages et des documents en privé ➡️ Générer et transmettre des documents personnalisés à chaque participant ➡️ Choisir de rendre visible ou invisible une information / un document sur l'extranet participant ➡️ Partager les informations des formateurs (nom, prénom, email, spécialité) ➡️ Rappeler les informations de la formation suivie (pré-requis, liste des modules, etc …) ➡️ Avoir un accès administrateur aux extranets de mes participants 👨🎓 CÔTÉ PARTICIPANT 👩🎓 ➡️ Accéder à l'espace personnel et définir un mot de passe ➡️ Prendre connaissance des formulaires transmis ➡️ Accéder aux séances planifiées du jour ➡️ Accéder au planning global de toutes les sessions de formation ➡️ Visualiser toutes les informations concernant la/les formation(s) suivie(s) ➡️ Accéder aux documents communs à toutes les sessions et les télécharger (règlement intérieur, CGV) ➡️ Accéder aux documents propres à une session (support de cours, livret d’accueil, …) ➡️ Accéder aux documents personnels transmis par l'organisme de formation (convocation, attestation de fin de formation, …) ➡️ Prendre connaissance du programme de la formation ➡️ Voir les coordonnées du/des formateur(s), ainsi que du référent administratif de la session ➡️ Prendre connaissance des messages transmis de manière collective ou en privé par l’organisme de formation ➡️ Visualiser les liens utiles transmis par l’organisme de formation ➡️ Être alerté par mail et sur l'extranet de la réception d’un nouvel élément ➡️ Prendre connaissance des messages et liens transmis par le.s formateur.s ➡️ Répondre aux messages du formateur ➡️ Signaler des posts et des réponses à l’OF provenant d’autres formateurs ou des participants ➡️ Transmettre des documents à l'OF DÉBRIEFING DE FIN DE FORMATION