Formation 🆕 L'Extranet Formateur dans mon logiciel Hop3team 🆕
Objectifs de la formation et compétences visées
- Maitriser toutes les fonctionnalités du nouvel extranet formateur dans mon logiciel Hop3team
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien téléphonique et/ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour adapter la formation aux attentes du bénéficiaire
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
Moyens techniques et pédagogiques :
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio
- Le stagiaire devra disposer d’un ordinateur et d’une connexion à internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des supports seront mis à disposition des stagiaires in app
- Les stagiaires disposeront d’un mentor qui pourra être sollicité en cas de besoin
- Des temps d'échanges s'appuient notamment des cas pratiques
Moyens humains :
- Profil de l'intervenant : spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
New ! V1 02/2023
Accessibilité Handicap
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Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant sur ce lien https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSda3JbpRe0X2ZYpDUPdXAo--aweIjKEIQIvBrWEO3kZvSMQsQ/viewform ou juste ICI
Public visé : Utilisateur du logiciel Hop3team
Format : À distance
Pré-requis : Avoir une licence au logiciel Hop3team
Modalités et délai d'accès à la formation : Entretien téléphonique /Echange de mails, Voir calendrier des sessions
Modalités d'évaluation : Cas pratique, L’objectif de cette formation étant de digitaliser son activité d'organisme de formation, il n’est pas obligatoirement nécessaire d’avoir recours à une évaluation des acquis
Rythme : Temps plein, 1 séance
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 65,00 €Tarif HT par participant
1.0 jour(s)
2.0 heure(s)
Programme de la formation
- Déploiement de l'Extranet formateur dans votre logiciel Hop3team ! Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser de toutes ces nouveautés !
Programme de la formation
Déploiement de l'Extranet formateur dans votre logiciel Hop3team ! Préparez-vous dès maintenant pour être opérationnels et maitriser de toutes ces nouveautés !
Extranet formateur Hop3team
💻 CÔTÉ ADMINISTRATEUR 💻 ➡️ Gérer les accès de mes formateurs à leur compte Extranet ➡️ Envoyer / Relancer une invitation de création de compte Extranet à un Formateur ➡️ Suivre la création du compte Extranet formateur ➡️ Partager le planning d'une session de formation ➡️ Envoyer des formulaires / questionnaires aux formateurs ➡️ Transmettre des informations, des messages et des liens collectivement à tous les formateurs ➡️ Transmettre des documents administratifs et/ou pédagogiques ➡️ Transmettre des messages et des documents en privé à un formateur ➡️ Générer et transmettre des documents personnalisés à chaque formateur ➡️ Choisir de rendre visible ou invisible une information / un document sur l'extranet formateur ➡️ Partager les informations des participants de la session (nom, prénom, adresse mail) ➡️ Partager le programme de formation ➡️ Avoir un accès administrateur aux extranets de mes formateurs : je visualise l’ensemble des données présentes sur les extranets de chaque formateur ➡️ Signaler un post / une réponse à un post d’un formateur 👨🎓 CÔTÉ FORMATEUR 👩🎓 ➡️ Accéder à l'espace personnel et définir un mot de passe ➡️ Prendre connaissance des formulaires transmis ➡️ Accéder aux séances planifiées du jour ➡️ Accéder au planning global de toutes les sessions de formation ➡️ Visualiser toutes les informations concernant la/les formation(s) animée(s) ➡️ Accéder aux documents communs à toutes les sessions et les télécharger (règlement intérieur, CGV) ➡️ Accéder aux documents propres à une session (support de cours, programme…) ➡️ Accéder aux documents personnels transmis par l'organisme de formation (contrat de sous-traitance,...) ➡️ Prendre connaissance du programme de la formation ➡️ Voir les coordonnées des participants (noms, prénoms, adresses e-mails) ➡️ Voir les coordonnées de tous les formateurs de la session, ainsi que du référent administratif de l’OF ➡️ Prendre connaissance des messages transmis de manière collective ou en privé par l’organisme de formation ➡️ Visualiser les liens utiles transmis par l’organisme de formation ➡️ Être alerté par mail et sur l'extranet de la réception d’un nouvel élément ➡️ Transmettre des messages aux apprenants de manière collective ➡️ Répondre aux messages des apprenants et des autres formateurs ➡️ Modérer les réponses des participants concernant ses propres posts ➡️ Signaler des posts et des réponses à l’OF provenant d’autres formateurs ou des participants.