Formation L'ÉMARGEMENT DÉMATÉRIALISÉ DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM
Objectifs de la formation et compétences visées
MAÎTRISER LES FONCTIONNALITÉS D'ÉMARGEMENT NUMÉRIQUE DANS MON LOGICIEL HOP3TEAM :
1️⃣ Ajouter des tags de signature sur un modèle de document
2️⃣ Envoyer ce document en signature électronique
3️⃣ Faire signer électroniquement des séances de formation
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
- Entretien ou questionnaire d'analyse des besoins en mont de la formation pour l'adapter aux attentes des bénéficiaires
- Convocation détaillée envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Contrôle de la présence en formation via émargement dématérialisé à valeur probante
- Accès à un espace personnel et sécurisé (Extranet)
- Certificat de réalisation et Attestation de formation délivrés à chaque participant à l’issue de la formation
- Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation réalisée à l'issue de la formation
Méthodes pédagogiques et techniques mobilisées et descriptif de la formation
- Formation théorique et pratique réalisée à distance en visio (sauf exception)
- Le stagiaire devra disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet permettant la visioconférence avec audio et vidéo
- Des documents supports et vidéos turorielles seront remis à chaque participant
- Chaque stagiaire disposera d'un extranet participant dans lequel il retrouvera tous les éléments mis à disposition
- Chaque stagiaire disposera d’un conseiller qu’il pourra solliciter pendant toute la durée de la formation
- Alternance d’approches théoriques, d’échanges et d’exercices pratiques issus de l'expérience des stagiaires
- La formation est animée par un spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel Hop3team
- La formation se termine par un contrôle des acquis
Mise à jour 08/2024
Accessibilité Handicap
- Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant sur ce lien https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSda3JbpRe0X2ZYpDUPdXAo--aweIjKEIQIvBrWEO3kZvSMQsQ/viewform ou juste ICI
Public visé : Utilisateur du logiciel Hop3team
Format : À distance
Pré-requis : Avoir suivi le webinaire d'initiation au logiciel Hop3team
Modalités et délai d'accès à la formation : Test de positionnement pré-formation, Entretien téléphonique / Échange de mails, Voir calendrier des sessions
Modalités d'évaluation : Questionnaire d'évaluation des acquis
Rythme : Temps plein, 1 séance
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 75,00 €Tarif HT par participant
1.0 jour(s)
2.0 heure(s)
Programme de la formation
- Maitrisez toutes les fonctionnalités d'émargement numérique à valeur probante dans votre logiciel Hop3team !
Programme de la formation
Maitrisez toutes les fonctionnalités d'émargement numérique à valeur probante dans votre logiciel Hop3team !
L'émargement numérique pour la formation
ACCUEIL ET TOUR DE TABLE 1️⃣ LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS Fini la paperasse et le temps perdu lié à la gestion administrative des documents contractuels ou de suivi à faire signer... 👎 ❌ Générez des documents dans votre logiciel et envoyez-les en un clic en signature électronique ! 👍 ✅ → Paramétrage des modèles de documents → Génération automatique des documents → Envoi en signature électronique à l'unité ou en masse → Suivi de la signature → Notifications par email de l'état du document → Intégration automatique des documents signés dans le logiciel 2️⃣ L'ÉMARGEMENT DÉMATÉRIALISÉ DU FORMATEUR ET DES PARTICIPANTS Stop aux feuilles d'émargements papier à imprimer et aux allers-retours dans les salles de formation ! 👎 ❌ Faites émarger en un clic depuis votre logiciel et pilotez l'assiduité 👍 ✅ → Demandes de signature (email, QR Code, URL...) → Pilotage des émargements → Visualisation des émargements en temps réel → Rattrapages → Portail formateur pour la gestion des émargements → Actualisation en temps réel dans votre logiciel → Génération des états d'assiduité à valeur probante (par session, par participant et par période, par formateur) DÉBRIEFING DE FIN DE FORMATION