Formation FORMATION INITIALE YPK

Objectifs

  • Analyser mes méthodes de travail pour les optimiser et anticiper les évolutions du marché
  • Personnaliser une solution digitale adaptée à mon activité de prestataire de formation
  • Garantir le cadre réglementaire de mes actions en tant que prestataire de formation
  • Fédérer une organisation autour d'un projet de transition digitale

Compétences visées

  • Analyser mon organisation, mon fonctionnement et mon processus actuel de gestion de la formation
  • Identifier des points forts et des axes d'amélioration
  • Digitaliser mes processus administratifs
  • Saisir de la donnée dans un nouvel outil de gestion et de pilotage de l'activité de formation
  • Utiliser de manière qualitative et optimisée un nouvel outil de gestion
  • Piloter plus efficacement mon activité de prestataire de formation
  • Maîtriser les enjeux de la certification nationale qualité

Descriptif

Profil de l’intervenant :

  • Spécialiste de la formation professionnelle et expert du logiciel YPK

Modalités de suivi et d’exécution de la formation :

  • Entretien d'analyse des besoins
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant le lieu de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Attestation de formation délivrée en fin de formation 

Moyens techniques et pédagogiques :

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
  • Les stagiaires devront disposer d’’un ordinateur et d’une connexion à Internet
  • Documents supports de la formation projetés
  • Mise en situation sur le logiciel YPK
  • Cas concrets et quizz en salle
  • Les participants auront accès à un support de formation et à des tutoriels vidéo 

Participants :

  • Groupe composé de 8 personnes maximum

Format et rythme:

  • 2 séances de 3h30
  • Présentiel - Individuel - Intra ou Inter

Coût de la formation :

  • Inclus dans le prix de la licence

Modalités d’évaluation :

  • Travail en inter-session et test d’évaluation des aptitudes en situation de travail

Indicateur de résultats :

  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation

Accessibilité :

  • Analyse de la demande et réorientation et cas d’impossibilité de mise en œuvre

Public visé : Dirigeant OF, Manager OF, Salarié d'un OF

Pré-requis : Aucun

Modalités d'accès à la formation : Entretien oral

Modalités d'évaluation : Cas pratique, Test d'évaluation des compétences

Rythme : Séquencé, 2 séances

Blocs de compétences

  • Formation initiale au logiciel YPK

Programme de la formation

Formation initiale au logiciel YPK

  • A - Utilisez et enrichissez votre outil de gestion

    INTERFACE LOGICIELLE : * Connexion au logiciel YPK * Familiarisation avec le logiciel * Navigation * Fonctionnalités * Profil utilisateur * Tableau de bord RESSOURCES : * Création d'une bibliothèque de modules de formation * Création d'une base de formateurs PEDAGOGIE : * Création d'une fiche formation * Conception d'un parcours pédagogique RELATION CLIENT : * Création d'une fiche client "entreprise" * Création d'une fiche client "particulier" * Utilisation d'un CRM ACTION DE FORMATION : * Conception d'une session / action de formation * Optimisation et pilotage d'une session de formation

  • B - Exploitez votre outil de gestion

    PLANIFICATION : * Création d'un agenda de session avec Google agenda * Création d'un agenda de session avec Microsoft Agenda * Création d'un agenda de session avec un calendrier Apple GESTION DOCUMENTAIRE : * Documents type de pilotage de l'activité de formation * Organisation et gestion informatisée des informations et documents électroniques * Stockage, partage et modification de fichiers dans le cloud * BPF * Génération de devis * Exports CSV * Traitement des données * Publipostage * GED EVALUATIONS : * Modes d'évaluation * Évaluation en ligne * Traitement de l'information